PRIVACY POLICY PER I VISITATORI DEL SITO “www.vincipeppa.it” (il “Sito”)
Premessa
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito web www.vincipeppa.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.
Detta policy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) soltanto per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.
Si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito stesso.
Qualora agli utenti sia richiesto, per accedere a determinati servizi, di conferire propri dati personali, sarà previamente rilasciata, nelle pagine relative ai singoli servizi, apposita e dettagliata informativa sul relativo trattamento ai sensi dell’art. 13 del GDPR, la quale specificherà le modalità, le finalità ed i limiti del trattamento stesso.
La premessa costituisce parte integrante della presente Policy.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi comunicati dall’utente in occasione della navigazione sul Sito.
2. Titolare del trattamento
Il Sito è di titolarità di Hasbro Italy s.r.l., con sede legale in Assago (MI), Strada 1 Palazzo F Milanofiori, snc, ingresso F10, codice fiscale/p.IVA/n.iscrizione nel Registro Imprese di Milano 08905470152, R.E.A. n. 1253804, capitale sociale euro 8.874.000,00 i.v., email info@hasbrocommunity.it (di seguito, il “Titolare del trattamento” o “Titolare”).
3. Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
Con riferimento ai trattamenti di cui ai successivi nn. 3.1. e 3.2., la base giuridica è rappresentata dall’esecuzione dei servizi richiesti o dalla replica alla richiesta degli utenti;
con riferimento ai trattamenti di cui ai nn. 3.3., 3.4. e 3.5., la base giuridica è rappresentata dal consenso;
con riferimento ai trattamenti di cui al n. 3.6., la base giuridica è quella dell’adempimento ad un obbligo di legge;
con riferimento ai trattamenti di cui al n. 3.7., la base giuridica è rappresentata dall’interesse legittimo del Titolare o del terzo.
Per quanto concerne le finalità ulteriori che necessitano di consenso, esso verrà richiesto in apposito modulo e parimenti dovrà ritenersi quale valida base giuridica.
3.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al Sito, ecc.). Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del Sito.
3.2. Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori per i servizi richiesti e replica alle richieste dell’interessato
Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi (es. newsletter), ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, sono consapevoli che ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio in conformità con la presente informativa e con le specifiche eventuali informative fornite in fase di adesione ai singoli servizi. I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi o per adempiere ad obblighi di legge (come nel caso di fatturazione).
3.3. Adempimenti ad obblighi di legge
I dati forniti dagli utenti potranno essere utilizzati per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, nonché per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, e pertanto il trattamento è obbligatorio se applicabile al caso concreto.
3.4. Interessi legittimi del Titolare o di terzi
Ai sensi dei Considerando 47-49 RGPD, il Titolare potrà utilizzare i dati personali forniti per le seguenti finalità, essendo prevalente l’interesse legittimo del Titolare o dei terzi come riconosciuto dal GDPR, nella misura strettamente necessaria e proporzionata alle stesse da parte del Titolare o di un terzo.
Finalità:
a) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o su richiesta delle autorità;
b) garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione, ivi inclusa la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati trasmessi tramite tali reti e sistemi da autorità pubbliche, organismi di intervento in caso di emergenza informatica, gruppi di intervento per la sicurezza informatica in caso di incidente, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica e fornitori di tecnologie e servizi di sicurezza.
Il trattamento è da considerarsi obbligatorio per tali finalità, se applicabile nel caso concreto.
4. Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui agli artt. 3.1. e 3.2. è obbligatorio. In loro assenza, il Titolare non potrà garantire i servizi richiesti.
5. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, e precisamente:
per i dati indicati all’art. 3.1. (dati di navigazione), per il tempo necessario allo svolgimento delle attività specificate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del Sito;
per i dati indicati all’art. 3.2. (dati forniti per i servizi richiesti e replica alle richieste dell’interessato), per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi richiesti o per replicare alle richieste effettuate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito; eventuali ulteriori dettagli sulla conservazione dei dati in merito al singolo servizio o richiesta effettuata potranno essere fornite nelle informative specifiche del singolo servizio richiesto;
per le finalità indicate all’art. 3.3. (obblighi di legge) per tutto il tempo previsto dalle normative applicabili;
6. Destinatari dei dati personali
Oltre che dai dipendenti di Hasbro Italy s.r.l. (Autorizzati al trattamento), il trattamento dei dati potrà essere effettuato anche da soggetti terzi ai quali il Titolare abbia affidato specifiche attività connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all’erogazione dei servizi offerti. In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, di co-Titolari ovvero di Responsabili esterni del trattamento.
I dati personali espressamente conferiti dagli utenti verranno comunicati a terzi esclusivamente qualora la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi, fermo restando quanto previsto nelle eventuali, specifiche Informative dei singoli servizi.
Nell’ambito dei suddetti trattamenti, i dati dell'utente potranno essere comunicati a categorie di Responsabili e soggetti autorizzati, e precisamente a:
• personale amministrativo;
• personale commerciale;
• personale marketing;
• consulenti e professionisti del Titolare impiegati nell’esercizio della propria attività economica ed imprenditoriale;
• amministratori di sistema.
Inoltre il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, cloud service, società informatiche, agenzie di comunicazione) che potranno essere nominati Responsabili esterni del Trattamento.
Si precisa che sono state indicate le sole categorie dei destinatari in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. L’elenco aggiornato dei destinatari potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi agli indirizzi di contatto sopra indicati.
I dati forniti dall’utente per le suddette finalità non saranno diffusi.
7. Trasferimento verso un Paese Terzo
Il Titolare del Trattamento si serve, per le prestazioni offerte dal Sito, di server situati in Europa, e precisamente del provider incaricato alla gestione della piattaforma digitale c/o ServerPlan, a Cassino (FR), Via Leopardi n. 22. Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE: in tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità ai principi indicati agli art. 45 e 46 del GDPR relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate.
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), in relazione ai Dati Personali trattati, l’interessato ha il diritto di ottenere in qualunque momento dal Titolare:
A) Diritto di accesso. L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ed alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali; destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; periodo di conservazione; diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione o la limitazione al trattamento o di opporsi allo stesso; diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo; esistenza di un processo decisionale automatizzato.
B) Diritto di rettifica. L’interessato ha diritto di verificare la correttezza dei propri dati e richiedere l’integrazione dei dati incompleti, nonché l’aggiornamento e/o la correzione dei dati inesatti;
C) Diritto alla cancellazione. Quando ricorrono le condizioni previste dall’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare;
D) Diritto alla limitazione del trattamento. Quando ricorre una delle ipotesi indicate dall’articolo 18, comma 1, del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione, nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato Membro;
E) Diritto di opposizione. Ai sensi dell’art. 21 del Reg. UE n.2016/679, l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
F) Diritto alla portabilità dei dati. In caso di trattamento automatizzato basato sul consenso o sull’esecuzione di un contratto, l'interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare;
G) Diritto di revoca. L’interessato può revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
H) Diritto di proporre reclamo. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento medesimo, hanno il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo competente in base alla residenza abituale, al luogo di lavoro o al luogo in cui si è verificata la presunta violazione dei diritti, che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web https://www.garanteprivacy.it/
Resta fermo il diritto dell’interessato di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo, e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 2 della presente informativa.
9. Minori
Questa informativa non è diretta all’utilizzo da parte di minori. Comprendiamo l’importanza di proteggere le informazioni dei minori, specialmente in un ambiente “online”, e non raccogliamo o trattiamo consapevolmente dati di minori.
10. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy
La presente Privacy Policy può subire modifiche nel corso del tempo, anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche, pertanto l’utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.
11. Condizioni di utilizzo del Sito e Copyright
Hasbro Italy s.r.l., come sopra generalizzata, è proprietaria del Sito, avente per obiettivo la diffusione di informazioni e notizie su promozioni e concorsi.
La documentazione, le immagini, i caratteri, il lavoro artistico, la grafica, il software e gli altri contenuti del Sito, e tutti i codici e format scripts per implementare il Sito, sono di proprietà della suddetta società oppure di diritto esclusivo della stessa.
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